Privacyverklaring Praktijk Thuisland

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

 

Praktijk Thuisland hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens gebruik, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

​

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Praktijk Thuisland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.​

​Praktijk Thuisland
Jorte Nijboer
Veldhoven
E-mail: Jorte@praktijkthuisland.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Dan kun je contact met mij opnemen via bovenstaand e-mailadres.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je contact opneemt met Praktijk Thuisland, een afspraak maakt, een traject volgt, een product aanschaft of je inschrijft voor mijn nieuwsbrief, kan ik persoonsgegevens van je verwerken.

Het kan onder andere gaan om:

• naam en adresgegevens;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• gegevens die nodig zijn voor het maken en uitvoeren van afspraken;

• betalings- en factuurgegevens;

• informatie die je zelf verstrekt via het contactformulier;

• informatie die je tijdens een sessie met mij deelt en die relevant is voor de begeleiding;

• technische en gebruiksgegevens die via Wix Analytics worden verzameld.

Tijdens een sessie kan persoonlijke informatie worden besproken. Ik leg hiervan alleen kort en bondig vast wat relevant is voor jouw begeleiding.

​

3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens om:

• contact met je te kunnen onderhouden;

• afspraken in te plannen en uit te voeren;

• coaching, familieopstellingen, ademsessies, craniosessies en andere vormen van begeleiding te kunnen aanbieden;

• jouw begeleiding goed te kunnen volgen en te onthouden wat we in eerdere sessies hebben gedaan;

• betalingen en facturen af te handelen;

• mijn financiële administratie te voeren;

• vragen via het contactformulier te beantwoorden;

• je, wanneer je je daarvoor hebt aangemeld, nieuwsbrieven en andere e-mails te sturen;

• inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website en deze te verbeteren.

​

4. Op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerk ik persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om een overeenkomst met jou uit te voeren, omdat ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting, omdat ik daarvoor jouw toestemming heb gekregen of omdat ik een gerechtvaardigd belang heb bij de verwerking.

Voor het versturen van mijn nieuwsbrief gebruik ik jouw toestemming. Je kunt je hiervoor op ieder moment weer afmelden.

Wanneer informatie die je tijdens een sessie deelt bijzondere persoonsgegevens bevat, bijvoorbeeld informatie over je gezondheid, ga ik hier extra zorgvuldig mee om en verwerk ik deze alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

​

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben ze langer te bewaren.

Mijn financiële administratie en facturen bewaar ik in beginsel 7 jaar, in verband met de fiscale bewaarplicht. De Belastingdienst schrijft voor verschillende administratieve basisgegevens een bewaartermijn van zeven jaar voor. 

Korte, relevante aantekeningen over sessies bewaar ik gedurende het traject en tot maximaal 5 jaar na afsluiting van het traject, tenzij er een reden bestaat om deze eerder te verwijderen of langer te bewaren. Dit is de wettelijke bewaarplicht voor (zorg) dossiers en onderdelen ten behoeve van de beroepsorganisatie.

Gegevens die uitsluitend worden gebruikt voor de nieuwsbrief bewaar ik zolang je daarvoor ingeschreven bent. Wanneer je je uitschrijft, gebruik ik je gegevens niet langer voor het versturen van de nieuwsbrief.

​

6. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Voor het uitvoeren van mijn werkzaamheden maak ik wel gebruik van een aantal externe dienstverleners. Zij kunnen daarbij persoonsgegevens verwerken.

Ik maak onder andere gebruik van:

• Wix
  Mijn website, contactformulier, een deel van de mailing en de website-analyse verlopen via Wix.

• Mailchimp
  Voor het versturen en beheren van mijn nieuwsbrief maak ik gebruik van Mailchimp.

• Knab DigiBoox
  Voor mijn financiële administratie maak ik gebruik van Knab Digiboox.

• iDeal
  Voor betalingen maak ik gebruik van iDeal.

• Gmail
  Voor mailcontact maak ik gebruik van Gmail.

• Google Agenda
  Voor planningen maak ik gebruik van Google Agenda

• Whatsapp
  Voor berichten via de telefoon maak ik gebruik van whatsapp.

• OneNote & Dropbox
  Voor inhoudelijke verslaglegging is opgeslagen in Dropbox. 

Waar dat volgens de AVG nodig is, maak ik afspraken met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.

Het is mogelijk dat externe dienstverleners gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, moet daarvoor een geldige wettelijke basis of passende bescherming aanwezig zijn.

​

7. Cookies en Wix Analytics

Mijn website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Ik gebruik Wix Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht. Afhankelijk van de gebruikte cookies en instellingen kan hiervoor vooraf toestemming nodig zijn.

Via de cookie-instellingen op de website kun je, waar van toepassing, zelf aangeven voor welke niet-noodzakelijke cookies je toestemming geeft.

​

8. Email inspiratie

Je kunt je vrijwillig aanmelden voor inspiratie vanuit Praktijk Thuisland.

Hiervoor verwerk ik je e-mailadres en eventueel je naam. De inspiratie wordt verstuurd met een nader te bepalen programma.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink. Na uitschrijving ontvang je geen inspiratiemails meer.

​

9. Hoe beveilig ik jouw persoonsgegevens?

Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Digitale cliëntgegevens en sessie-aantekeningen worden zorgvuldig opgeslagen en zijn niet toegankelijk voor personen die deze gegevens niet nodig hebben.

​

10. Jouw rechten

Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt mij onder andere vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die ik van je heb;

• gegevens te laten corrigeren wanneer deze niet juist zijn;

• gegevens te laten verwijderen, voor zover ik niet verplicht ben deze te bewaren;

• de verwerking van jouw gegevens te beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• gegevens die je aan mij hebt verstrekt over te dragen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;

• eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

De Autoriteit Persoonsgegevens noemt onder andere inzage, correctie en verwijdering als rechten waarvoor organisaties een werkproces moeten hebben. 

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar Jorte@praktijkthuisland.nl.

​

11. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan bij voorkeur eerst contact met mij op, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit recht moet ook in de informatie aan betrokkenen worden vermeld. 

​

12. Wijzigingen

Praktijk Thuisland kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer bijvoorbeeld de dienstverlening, website of wetgeving verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring staat altijd op de website van Praktijk Thuisland.